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Categoría: Tendencia

Noticia: Internacional

Por Redacción: 03-10-2017

Fuente: Captio.

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Aunque la empresa sea la máxima responsable de la seguridad de cualquiera de sus empleados que se desplace por motivos laborales, éste también tiene que tener en cuenta una serie de pautas y consejos para evitar situaciones que pueden desencadenar en un riesgo para su persona.

Éstas son algunas de las recomendaciones generales para minimizar las situaciones de riesgo de los viajeros:

  • Informarse de los riesgos en destino y de la documentación necesaria antes de realizar el viaje. 
  • Llevar toda su información en regla: visado si es necesario, caducidad de la documentación, permiso de conducir internacional, etc. No olvidar tener a mano una copia electrónica de los mismos.
  • Viajar de la forma más anónima posible.
  • Realizar las reservas siempre a través de los canales establecidos por la compañía.
  • Llevar a mano todos los datos de sus reservas, seguro médico o de viaje y teléfonos de contacto en caso de emergencia.
  • Evitar conducir tras realizar vuelos de larga duración.
  • Evitar llevar joyería o relojes de valor.
  • No descuidar el equipaje en ningún momento.
  • Subir al siguiente taxi en la línea de espera.
  • En caso de hoteles de gran altura, elija una habitación de hotel ubicada entre el tercer y el décimo piso.
  • Cerrar con pestillo la puerta de la habitación.
  • Si alguna persona llama inesperadamente a la puerta, verificar con el hotel que han enviado a algún empleado antes de responder.
  • Utilizar la caja fuerte en los hoteles para guardar los objetos de valor.
  • Llevar siempre consigo una copia del pasaporte y dejar una copia también en casa. Una vez se haya realizado el check-in en el hotel, dejar el pasaporte en la caja fuerte y viajar con la copia del mismo.
  • No llevar más tarjetas de crédito o dinero en efectivo del que se necesita.
  • Es importante tener cuidado con el consumo de agua y alimentos en otros países.
  • Evitar transitar zonas aisladas.

Cuando se viaja a lugares de alto riesgo

Los viajes a zonas de alto riesgo se deben evitar. En el caso de que no sea posible, los siguientes consejos pueden serle de utilidad a los viajeros:  

  • No llevar el logo de la empresa visible en la maleta, a menos que la empresa así lo requiera.
  • Utilizar una tarjeta de crédito que no lleve el nombre de la empresa impreso.
  • Cuando se registre en el hotel, no indicar información sobre la empresa para la que trabaja.
  • No dar información sobre la empresa a inmigración o aduanas.
  • Indicar en los documentos de inmigración que se viaja al país para asistir a una conferencia (sin especificar).
  • Informar únicamente a su familia y a uno o dos compañeros sobre los detalles de su viajes.
  • En países con inestabilidad política, registrar sus datos en la embajada de su país.
  • Evitar entrar y salir del hotel todos los días a las mismas horas.
  • Es importante saber cómo bloquear el acceso a sus datos en forma remota.
  • Lo puede hacer el viajero o alguna otra persona de la compañía pero es importante disponer de estos datos..

A la hora de emprender un viaje, es importante consultar las recomendaciones de viaje que ofrecen los organismos oficiales (en nuestro país el Ministerio de Asuntos Exteriores y de cooperación) o las empresas de asistencia en viaje.

Consejos específicos para la viajera de negocios

Las mujeres que viajan solas por motivos de negocios se enfrentan cada vez más a conductas impropias tanto en zonas remotas como en grandes ciudades. Dado que en muchos países la figura de la mujer tiene una consideración diferente, es importantísimo que las mujeres dispongan de información sobre leyes locales respecto a viajar sola, comunicación entre hombres y mujeres, delitos, entre otros conceptos relacionados.

Durante el viaje, las recomendaciones para las viajeras son:

  • Cuando tenga que desplazarse en vehículo, se recomienda sentarse en la parte trasera siempre en el asiento ubicado detrás del conductor.
  • Evitar indicar tanto en las reservas como al realizar el check-in de los hoteles si es “señora o señorita” (Ms, Miss or Mrs).
  • Solicitar habitaciones cercanas a la recepción para evitar tener que recorrer distancias largas en los pasillos.
  • Vestir siempre un atuendo adecuado y adaptado al país destino.
  • Tener a mano en el teléfono los números a los que llamar en caso de emergencia.
  • Evitar cualquier tipo de situación en la que puedan introducir algún tipo de sustancia en comida o bebida. A tener en cuenta: no dejar la bebida ni la comida a solas, no aceptar bebidas, chicles o cigarrillos de personas ajenas o que se hayan conocido recientemente y, en el caso de encontrarse mal por intoxicación, acudir a una persona conocida o llamar a la policía.
  • Evitar caminar sola por lugares en los que no haya gente. En transporte público, sentarse junto a alguien del mismo sexo. Evite transportes públicos en los que no viaje más gente.
  • No salir a hacer deporte a solas, principalmente de noche.
  • Intentar viajar siempre pronto por el día para evitar llegar de noche al hotel.
  • En caso de peligro, solicitar auxilio inmediato. Su seguridad es lo primero.

     




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